1つの Excel を、支店ごと・担当ごとの別ファイルに分ける
全社の一覧を「支店」列の値ごとに分けて、支店の数だけ Excel を作ります。各支店に自分の分だけ送るときに。
こんな作業に
- 全社の一覧から、支店ごとにフィルタしてコピーし、別ファイルにして送っている
- 担当者ごとに、自分の分だけの表を配りたい
AI への頼み方
ChatGPT・Claude・Gemini など、ふだん使っている AI にそのまま貼れます。
Python で、Excel の表を「支店」列の値ごとに分けて、支店の数だけ別々の Excel ファイルに保存するコードを書いてください。ファイル名は「支店名.xlsx」にして、保存先のフォルダがなければ作ってください。
コード — 見本のファイルで、この場で実行
上の頼み方で AI から出てくるコードの例です。★書き換え の行が、自分のファイルで使うときに直すところです。
実行結果
▶ 実行 を押すと、ここに結果が出ます。コードはこのブラウザの中だけで動き、どこにも送りません。
自分の PC で使うには
Windows アプリ InsightPy に貼って実行します。Python のインストールは要りません。
- 1
InsightPy を入れる
無料でダウンロードできます。登録もライセンスキーも不要で、30日間はすべての機能を試せます。
- 2
コードを貼る
上のコードを「新しいスクリプト」に貼り付けます。AI に自分用に書かせたコードでも同じです。
- 3
★書き換え の行を直す
ファイルの場所や保存先を自分のものに。エクスプローラーのアドレス欄からコピーして貼れます。
- 4
▶ 実行
最初はファイルのコピーで試します。うまくいったら保存しておけば、次からはボタン1つです。
書き換えるところ
- source = を自分の Excel に
- column = を分けたい列の名前に（「担当者」「取引先」など）
- out_dir = を保存先のフォルダに
毎回、自動で回すなら
手で ▶ 実行 を押さなくても、決めた時刻や、フォルダにファイルが置かれたときに動かせます（有料版）。
毎週月曜に、支店ごとのファイルを作っておく
有料版のスケジュール実行で「毎週月曜 9:00」のように、PC を使っている時間帯に登録します。
自動実行は Windows のタスクスケジューラが行います。PC が起動していて Windows にサインインしている間だけ動き、スリープ中・シャットダウン中は動きません。 アプリの画面は閉じていてかまいません。