頼む → この場で試す → 自分の PC で回す
どのレシピも同じ3ステップです。1ページ=作業1つ。
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AI に頼む
レシピにある「頼み方」をコピーして、ChatGPT・Claude・Gemini などに貼ります。ファイルの場所や列の名前を自分のものに直して頼むと、自分のファイルに合わせたコードを書いてくれます。
- 2
この場で試す
レシピのコードは、見本のファイルを使ってページの中で実行できます。できた Excel や PDF をダウンロードして、何が起きるかを先に確かめられます。
- 3
自分の PC で回す
Windows アプリ InsightPy にコードを貼って ▶ 実行。Python のインストールは要りません。毎回自動で回すなら、有料版の時刻指定・フォルダ監視に登録します。
作業から探す
Excel の集計・照合・まとめ
支店や担当者から届く Excel をまとめる、分ける、比べる、突き合わせる。
フォルダの中の Excel ファイルを1つにまとめる
支店や担当者から届いた同じ形の Excel を、フォルダごと1枚の表にまとめます。どのファイルから来た行かも残ります。AI への頼み方とコード付き。
頼み方・コード・この場で実行 →
1つの Excel の全シートを1枚にまとめる
「4月」「5月」「6月」のように月ごと・担当ごとに分かれたシートを、1枚の表につなげます。どのシートの行かも列に残します。
頼み方・コード・この場で実行 →
1つの Excel を、支店ごと・担当ごとの別ファイルに分ける
全社の一覧を「支店」列の値ごとに分けて、支店の数だけ Excel を作ります。各支店に自分の分だけ送るときに。
頼み方・コード・この場で実行 →
明細から「支店×月」の集計表を作る
売上明細から、行に支店・列に月をとった集計表を作ります。合計の行と列も付けて、金額は3桁区切りで書き出します。
頼み方・コード・この場で実行 →
先月と今月の一覧を比べて、増えた・減った・変わった行を出す
顧客一覧や在庫表の先月版と今月版を比べ、追加・削除・変更された行を別々のシートに書き出します。違いが一覧になるので、目で探さずに済みます。
頼み方・コード・この場で実行 →
重複している行を見つけて、除いた一覧を作る
メールアドレスなど決めた列で重複を見つけ、重複を除いた一覧と、重複していた行の一覧を別シートに書き出します。元のファイルは変えません。
頼み方・コード・この場で実行 →
たくさんの Excel から、決まったセルだけ拾って一覧にする
請求書や報告書のように同じ書式の Excel から、取引先名・日付・合計などのセルだけを集めて1つの一覧にします。
頼み方・コード・この場で実行 →
請求データの一覧から、取引先ごとの請求書を一括で作る
取引先・品目・数量・単価の一覧から、取引先ごとに請求書の Excel を作ります。小計・消費税・合計も計算して書き込みます。
頼み方・コード・この場で実行 →
取引先名の表記ゆれをそろえる(全角・半角・㈱・スペース)
「㈱」「(株)」「株式会社」、全角と半角の英数字、前後や途中の余分なスペース。取引先名や商品名の書き方のばらつきをそろえた列を足して、集計や突き合わせの前に整えます。
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請求と入金の一覧を突き合わせて、合わないものを出す(消込)
請求の一覧と入金の一覧を取引先と金額で突き合わせ、一致したもの・未入金(請求だけ)・請求なし(入金だけ)・金額違いの4つに分けて Excel に書き出します。
頼み方・コード・この場で実行 →
CSV・文字化け
システムから出した CSV を、Excel で扱える形にする。
PDF の結合と分割。PDF 編集ソフトがなくてもできます。
ファイル・フォルダ整理
名前をそろえる、一覧にする、フォルダをまとめて作る。
ファイル名を一括で変える(日付+連番にそろえる)
写真や書類のファイル名を「日付_現場名_連番」の形にそろえます。いきなり変えずに、まず変更前と変更後の一覧で確かめてから実行できます。
頼み方・コード・この場で実行 →
フォルダの中のファイル一覧を Excel にする
サブフォルダも含めて、ファイル名・場所・種類・サイズ・更新日時を一覧にして Excel に書き出します。共有フォルダの棚卸しや、古いファイルの洗い出しに。
頼み方・コード・この場で実行 →
Excel の一覧から、フォルダを一括で作る
取引先名や案件名の一覧から、同じ名前のフォルダをまとめて作ります。各フォルダの中に「見積」「契約」「請求」などのサブフォルダも作れます。
頼み方・コード・この場で実行 →
文書・締切・報告
差し込み文書、締切の管理、定例の報告文。
Excel の名簿から、宛名入りの Word 文書を人数分作る(差し込み)
Word のひな形の {会社名} {氏名} のような箇所に、Excel の名簿の値を入れて、1人1ファイルの Word 文書を作ります。差し込み印刷の設定は要りません。
頼み方・コード・この場で実行 →
締切の一覧に「残り日数」を出して、近いものに色を付ける
案件やタスクの一覧の締切日から残り日数を計算し、期限切れ・3日以内・7日以内で色分けした Excel を作ります。締切の近い順に並べ替えます。
頼み方・コード・この場で実行 →
集計の数字から、報告メールの文章を作る
週次の売上の Excel から、合計・前週比・伸びた支店と下がった支店を拾って、そのまま貼れる報告文を作ります。集計表の数字を手で写さずに済みます。
頼み方・コード・この場で実行 →
コードを動かすアプリ
自分の PC では、InsightPy に貼って実行します。
InsightPy は Python と、Excel・Word・PowerPoint・PDF・ファイル操作のライブラリを同梱した Windows アプリです。 インストールして開けば、AI が書いたコードを貼り付けて ▶ 実行 するだけ。Python のインストールや設定は要りません。
- まず30日間は、すべての機能を登録なしで
- メールアドレスの登録もライセンスキーも不要です。期間が終わっても勝手に課金されることはありません。
- 31日目から、会社の業務で使うときは有料版
- 決めた時刻の自動実行・フォルダ監視・ジョブ(複数のコードを順番に実行)・AI 機能(別途 AI サービスの API キーが必要)は有料版の機能です。 会社・団体の業務や個人事業としての利用も、手で実行するだけで有料版になります。 自動実行は PC にサインインしている間だけ動き、スリープ中は動きません。 料金は InsightPy の料金欄 をご覧ください。
- 個人の学習・私的な利用は、31日目以降も無料
- コードを貼って手で ▶ 実行 する基本機能(Excel・PDF・画面操作を含む)は、個人の学習・私的な利用であれば無料のまま使えます(保存は10本まで)。