集計の数字から、報告メールの文章を作る
週次の売上の Excel から、合計・前週比・伸びた支店と下がった支店を拾って、そのまま貼れる報告文を作ります。集計表の数字を手で写さずに済みます。
こんな作業に
- 毎週、集計表の数字を見ながら報告メールの文面を打っている
- 前週比の計算や、数字の写し間違いが心配
AI への頼み方
ChatGPT・Claude・Gemini など、ふだん使っている AI にそのまま貼れます。
Python で、週ごとの支店別売上の Excel（列は 週・支店・売上）から、最新の週の合計と前週比、前週より伸びた支店と下がった支店を拾って、上司に送る報告メールの本文を作ってください。テキストファイルにも保存してください。
コード — 見本のファイルで、この場で実行
上の頼み方で AI から出てくるコードの例です。★書き換え の行が、自分のファイルで使うときに直すところです。
実行結果
▶ 実行 を押すと、ここに結果が出ます。コードはこのブラウザの中だけで動き、どこにも送りません。
自分の PC で使うには
Windows アプリ InsightPy に貼って実行します。Python のインストールは要りません。
- 1
InsightPy を入れる
無料でダウンロードできます。登録もライセンスキーも不要で、30日間はすべての機能を試せます。
- 2
コードを貼る
上のコードを「新しいスクリプト」に貼り付けます。AI に自分用に書かせたコードでも同じです。
- 3
★書き換え の行を直す
ファイルの場所や保存先を自分のものに。エクスプローラーのアドレス欄からコピーして貼れます。
- 4
▶ 実行
最初はファイルのコピーで試します。うまくいったら保存しておけば、次からはボタン1つです。
書き換えるところ
- source = を自分の集計に
- 言い回しは lines の中を書き換えるだけです（社内の定型に合わせられます）
気をつけること
- 文章は数字から機械的に作ります。理由や見通しなど、数字にないことはご自身で書き足してください。
毎回、自動で回すなら
手で ▶ 実行 を押さなくても、決めた時刻や、フォルダにファイルが置かれたときに動かせます（有料版）。
毎週月曜に、報告文の下書きを作っておく
有料版のスケジュール実行で「毎週月曜 9:00」のように、PC を使っている時間帯に登録します。
自動実行は Windows のタスクスケジューラが行います。PC が起動していて Windows にサインインしている間だけ動き、スリープ中・シャットダウン中は動きません。 アプリの画面は閉じていてかまいません。