締切の一覧に「残り日数」を出して、近いものに色を付ける
案件やタスクの一覧の締切日から残り日数を計算し、期限切れ・3日以内・7日以内で色分けした Excel を作ります。締切の近い順に並べ替えます。
こんな作業に
- 締切の一覧を毎朝見て、近いものを探している
- 期限切れに気づくのが遅れたことがある
AI への頼み方
ChatGPT・Claude・Gemini など、ふだん使っている AI にそのまま貼れます。
Python で、案件一覧の Excel（列は 案件・担当・締切）を読み込んで、今日から締切までの残り日数を計算し、締切の近い順に並べて Excel に保存してください。期限切れは赤、3日以内は橙、7日以内は黄色の背景にしてください。完了の列が「済」の行は除いてください。
コード — 見本のファイルで、この場で実行
上の頼み方で AI から出てくるコードの例です。★書き換え の行が、自分のファイルで使うときに直すところです。
実行結果
▶ 実行 を押すと、ここに結果が出ます。コードはこのブラウザの中だけで動き、どこにも送りません。
自分の PC で使うには
Windows アプリ InsightPy に貼って実行します。Python のインストールは要りません。
- 1
InsightPy を入れる
無料でダウンロードできます。登録もライセンスキーも不要で、30日間はすべての機能を試せます。
- 2
コードを貼る
上のコードを「新しいスクリプト」に貼り付けます。AI に自分用に書かせたコードでも同じです。
- 3
★書き換え の行を直す
ファイルの場所や保存先を自分のものに。エクスプローラーのアドレス欄からコピーして貼れます。
- 4
▶ 実行
最初はファイルのコピーで試します。うまくいったら保存しておけば、次からはボタン1つです。
書き換えるところ
- source = を自分の一覧に
- 列の名前が違うときは「締切」「完了」の部分を合わせる
- 色を付ける日数（3日・7日）は status の中で変えられます
毎回、自動で回すなら
手で ▶ 実行 を押さなくても、決めた時刻や、フォルダにファイルが置かれたときに動かせます（有料版）。
毎朝、PC を開いたあとの決まった時刻に、締切チェックの表を作っておく
有料版のスケジュール実行で、PC を開いたあとの決まった時刻（9:00 など）に登録します。担当者ごとに分ける部分は、AI に頼んで足せます。
自動実行は Windows のタスクスケジューラが行います。PC が起動していて Windows にサインインしている間だけ動き、スリープ中・シャットダウン中は動きません。 アプリの画面は閉じていてかまいません。